Bénévole au congrès Points de connexion

Nous recherchons des bénévoles pour le congrès Points de connexion d’INCA, le plus grand événement dédié aux services et technologies adaptées pour les personnes vivant avec une limitation visuelle et ceux qui souhaitent leur ouvrir leurs portes.

L’implication de bénévole est essentielle pour le succès de l’événement, son accessibilité et l’appréciation des participants, principalement aveugle ou ayant une basse vision.

TÂCHES ET RÔLES À COMBLER

Table d’accueil et inscription (1-2 bénévoles)

• Cocher si la personne est venue. Remplir infos manquantes au besoin
• Remplir et remettre les sacs aux visiteurs
• Souhaiter la bienvenue au congrès
• Prendre les manteaux et remettre un billet de vestiaire au besoin 
• Encourager à scanne le code QR pour programmation ou remettre plan et horaire des conférences imprimé 
• Encourager les visiteurs à se diriger vers les kiosques 
• Sondage d’appréciation à la fin

Salles de conférence (2 bénévoles : 1/salle)

• Aider le conférencier à s'installer (présentation PowerPoint, micro, etc.)

• Si le conférencier n'est pas là, avertir l’organisatrice

• Annoncer les conférences dans le couloir, faire venir les gens

• Guider les personnes pour s'assoir (Au besoin offrir du café ou demander à un guide de le faire)

• Présenter le conférencier (lire nom et titre (et peut-être bio) dans la programmation)

• Si possible prendre une photo du conférencier et de la salle

• Passer le micro dans la période de questions

• Au besoin écourter la conférence ou indiquer le temps au conférencier VOUS ÊTES LE MAÎTRE DU TEMPS

   

Guide aux personnes ayant une limitation visuelle (10 bénévoles)

Nous avons besoin de guide :

• À l’accueil à l’entrée, gestion de la file d’attente et guide entre le stationnement, dehors, ascenseurs et aire de soulagement chien-guide et accueil (2 bénévoles)

• Entre la table d’accueil et le Hall des exposants (2 bénévoles)

• Entre le Hall des exposants et salles de conférences (2-4 bénévoles) 

• Pour porter assistance aux visiteurs au besoin (guider vers les toilettes, vers café, etc.) (2 bénévoles)

• Pour aider à servir les pauses-cafés (dire c’est quoi/ bon endroit/ je vous tend votre verre…)  et à nettoyer après, etc.); (2 bénévoles)

• NOTEZ : Aucunguide ne devait faire le tour des kiosques avec un participant 
•  

Zone techno 

Démo techno (1-2 bénévoles) 

Aider à la boutique Mieux Vivre d’INCA (1 bénévole)

• Interpeller les gens à venir à la Zone techno pour tester des produits 

• Montrer Voice Over et les applications sur un téléphone intelligent ou une tablette.

• Aider Samuel avec les produits de la boutique

  • Surveiller les produits 

  • Démontrer les produits du quotidien (détecteur de liquides, compte-goutte, loupes, etc.)

  • Faire patienter ceux qui veulent essayer les lunettes Meta

  • Prendre en note les gens intéressés à acheter un produit.

• Diriger les gens ensuite vers la salle des exposants ou la salle de conférence

• Aider à la mise en place de l'événement (installer les kiosques des exposants, mettre en place la technologie, etc.) 

Aider au kiosque INCA (1 bénévole)

• Interpeller les gens qui s’approchent.

• Leur demander comment ils connaissent INCA, s’ils connaissent nos nouveaux programmes ? 

• Présenter brièvement les services d’INCA, faire patienter pour parler à un employé.